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2022-WRC3-Lucerne-Provisional-Programme-D_1_4-280622-1
Zugang zum Rotsee und Bootshausgelände
Es wird einen offenen Zugang zum See und zum Bootshausbereich geben.
Eröffnung des Kurses
Die offizielle Eröffnung des Kurses ist am Mittwoch, den 6. Juli 2022 um 08.00 Uhr.
Das Training vor der offiziellen Eröffnung des Veranstaltungsortes ist möglich, liegt jedoch in der vollen Verantwortung des Teams und nicht früher als am Dienstag, den 7. Juli 2022 ab 08.00 Uhr (aufgrund der Schweizer Meisterschaften bis zum 3. Juli 2022 und des WRC-Aufbaus am 4. Juli 2022). Auch dürfen keine Anhänger vor Dienstag, den 7. Juli 2022 parken.
Kostengünstige Unterkunft
Details finden Sie unter Unterkunft. Buchungsschluss 2. Juni 2022 für «Low Cost Accomodation»
Kostengünstige Mahlzeiten
Weitere Informationen finden Sie unter Verpflegungsvereinbarungen. Buchungsschluss 24. Juni 2022 für «Low cost meal»
Teamzelte / Indoor Space
Details finden Sie unter Teamzelte / Indoor Space. Buchungsschluss 24. Juni 2022
Team Manager Manual
MANNSCHAFTSZELTE UND PLATZ IM RUHERAUM DER ATHLETEN
Die Teams dürfen ihre eigenen Zelte mitbringen.
Bitte benutzen Sie das untenstehende Bestellformular und geben Sie die korrekte Größe des Zeltes an. Strom wird über das OC zum Preis von CHF 1 20 (220V Schweizer Stecker) geliefert.
Darüber hinaus kann begrenzter Platz für kleine Teams nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ im Ruhebereich des Athleten gewährt werden. Strom im Innenbereich kann über das OC zum Preis von CHF 80 (220V Schweizer Stecker) geliefert werden
Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail über das Formular, das bis zum 24. Juni 2022 an info@lucerneregatta.com angehängt ist.
LRA 2022 Team Tent_Space Form
BOOTSGESTELLE / BOOTSANHÄNGER
Bootsständer
- Die Bootsplätze auf den Bootsregalen werden von OC zugewiesen.
Bootstrailer
- Bootsanhänger können nicht vor Dienstag, den 5. Juli 08.00 Uhr eintreffen.
- Bootsanhänger müssen entladen werden, sobald sie ankommen, und die Boote müssen auf die Bootsständer gestellt werden.
- Bootsanhänger müssen den Bootspark sofort nach dem Entladen verlassen und in Ebikon „Do-it-yourself-Parking“ abgestellt werden. Karten werden mit dem Team Manager-Handbuch näher an der Veranstaltung verfügbar sein.
SARS COV 2
ANREISE
Visa
Falls Sie ein Visum brauchen, benötigen Sie vom Organisationskomitee einen offiziellen Einladungsbrief. Um für Sie bzw. Ihr Ruder-Team einen Einladungsbrief ausstellen zu können, benötigen wir folgende Angaben von jeder Person:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Passnummer, Ausstell- und Ablaufdatum
- Funktion im Team (z.B. Athlet, Trainer)
Ausserdem benötigen wir den Namen Ihres Hotels mit Adresse und mit den genauen Check-In und Check-Out Daten. Der Einladungsbrief wird ausschliesslich für den Buchungszeitraum im Hotel ausgestellt.
Bitte teilen Sie uns mit, in welcher Schweizer Botschaft Sie in Ihrem Land das Visum/die Visa beantragen werden.
Diese Angaben senden Sie uns bitte per Mail frühzeitig an: info@lucerneregatta.com.
Überprüfen Sie hier, ob Sie ein Visum für die Einreise in die Schweiz benötigen.
Unterkunft
Teams buchen in der Regel ihre eigene Unterkunft in Luzern direkt bei den Hotels. Wenn Sie zusätzliche Zimmer benötigen oder von den Leistungen unseres Beherbergungspartners profitieren möchten, dann wenden Sie sich bitte an folgende Firma:
Bucher Reisen
Ms Lena Huerlimann
Pilatusstrasse 27
CH-6036 Dierikon-Luzern
Schweiz
Tel.: +41 41 418 55 44
Telefax: +41 41 418 55 00
E-Mail: booking@buchertravel.ch
www.buchertravel.ch
Bitte geben Sie bei der Buchung „World Rowing Cup Lucerne“ an.
HOTELS
In Luzern stehen den Besucherinnen und Besuchern der LUCERNE REGATTA genügend Hotels in allen Preisklassen zur Verfügung.
REISEBÜRO
Das Reisebüro Bucher Travel in Luzern gibt Ihnen direkt Auskunft und beratet Sie gerne bei Ihren persönlichen Anliegen.
Kostengünstige Unterkunft
Wir sind in der Lage, eine begrenzte Anzahl von Betten in günstigen Bed & Breakfast-Unterkünften in der Jugendherberge in der Nähe des Zielbereichs anzubieten (siehe beigefügtes Antragsformular). Die Unterkunft wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben.
Betten und Zimmer, die gebucht, aber nicht vollständig genutzt wurden, werden in Rechnung gestellt.
Bewerbungsschluss: Donnerstag, 2. Juni 2022.
Bestellung und Reinigung
Der Teammanager / Coach ist dafür verantwortlich, die Unterkunft in ordnungsgemäßem Zustand zu halten und Zimmerschlüssel / Karten an der Rezeption zurückzugeben. Fehlende Karten müssen dem Team in Rechnung gestellt werden. Es ist strengstens verboten, Mahlzeiten zuzubereiten oder elektrische und/oder sanitäre Anlagen zu wechseln. Alle Kosten, die durch Beschädigung oder Degragation entstehen, sind vom Nutzer zu tragen. Das OK haftet nicht.
Anzahl der Betten: begrenzt
Bezahlung
50% bei Reservierung; 50% bei Ankunft
Stornogebühren
Stornogebühren (inkl. No-Show oder vorzeitige Abreise) ab 5. Juni 2022 50%, ab 20. Juni 100%
Gültigkeit der Reservierung
Die Reservierung ist bestätigt, sobald die Zahlung durch das Organisationskomitee registriert wurde.
Um Ihre Buchung zu bestätigen, senden Sie bitte die unterschriebene Buchungsbestätigung an info@lucerneregatta.com zurück.
Unterkunft Jugendherberge Luzern
Gültig von Dienstag, 5. Juli bis Montag, 11. Juli 2022
| ART | Bed & Breakfast (exkl. MwSt.) | |
| A | Bett in einem Zimmer mit 2 Betten | 70.00 CHF (pro Person pro Tag) |
| B | Bett in einem Zimmer mit 3, 4 oder 6 Betten | 60.00 CHF (pro Person pro Tag) |
Ein Angebot für das vollständige Broard wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt
Bitte verwenden Sie das folgende Formular:
VERPFLEGUNGSMÖGLICHKEITEN AM VERANSTALTUNGSORT
Wir sind in der Lage, Ihnen gesunde Menüs im Athlete Catering anzubieten. Das Athlete Catering befindet sich im ersten Stock des Regattazentrums im Bootshausbereich. Essensgutscheine können im Regattabüro erworben werden. Bitte bestellen Sie Ihre Essensgutscheine im Voraus.
Der Preis pro Essensgutschein beträgt CHF 19.00 für Mittag- oder Abendessen.
Wenn Sie Ihre Essensgutscheine während der Veranstaltung am Regatta-Bürotresen kaufen, beträgt der Preis pro Gutschein CHF 24.00 für Mittag- oder Abendessen, sofern nicht im Voraus gebucht. Euro werden zu einem Wechselkurs von 1:1 zum Schweizer Franken akzeptiert.
Bitte bestellen Sie Ihre Mahlzeiten bis zum 24. Juni 2022 mit dem beiliegenden Essensanfrageformular, das an info@lucerneregatta.com gesendet wird.
Wenn Sie sich über Covid-19-Messungen unsicher fühlen, organisieren Sie Ihre Mahlzeiten bitte mit Ihrer Unterkunft.