Team Manager Manual
Sämtliche Informationen für Teams finden sich im Team Manager Manual (siehe unten). Einige wichtige Anmeldeformulare sind bereits in diesem Abschnitt verlinkt. Link zum Team Manager Manual: noch nicht verfügbar
Zugang zum Rotsee und Bootshausgelände
Der Zugang zum Rotsee und zum Bootshausgelände ist grundsätzlich frei zugänglich. Einzig für die Tribüne im Zielbereich werden Tickets benötigt. Diese können hier bestellt werden: https://tickets.lucerneregatta.com/
Eröffnung des Kurses
Die offizielle Eröffnung des Kurses ist am Mittwoch, den 5. Juli 2023 um 09.00 Uhr.
Das Training vor der offiziellen Eröffnung des Veranstaltungsortes ist möglich, liegt jedoch in der vollen Verantwortung des Teams und nicht früher als am Dienstag, den 4. Juli 2023 ab 08.00 Uhr (aufgrund der Schweizer Meisterschaften bis zum 2. Juli 2023 und des WRC-Aufbaus am 3. Juli 2022). Auch dürfen keine Anhänger vor Dienstag, den 4. Juli 2023 auf das Rotsee Gelände.
Kostengünstige Unterkunft
Details zum Angebot an kostengünstigen Unterkünften finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Link zum Formular: https://www.findmind.ch/c/SNWx-uhLY
Wichtiger Hinweis: kostengünstige Unterkünfte müssen vor dem 1.Juni 2023 gebucht werden.
Kostengünstige Mahlzeiten
Weitere Informationen finden Sie unter Verpflegungsvereinbarungen weiter unten auf dieser Seite. Link zum Formular: https://findmind.ch/c/2ekW-Ep9R
Wichtiger Hinweis: kostengünstige Mahlzeiten auf dem Regattaplatz müssen vor dem 23. Juni 2023 gebucht werden.
Teamzelte / Indoor Space
Details finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Link zum Formular: https://findmind.ch/c/Awi4-zvSE
Wichtiger Hinweis: Teamzelte / Indoor Spaces müssen vor dem 23. Juni 2023 gebucht werden.
Wichtige Links
LINK ZUM ANLASS AUF WORLDROWING.COM
LINK ZUM PROGRAM (VORLÄUFIGES PROGRAM)
Services vor Ort
BOOTSGESTELLE / BOOTSANHÄNGER
Bootsanhänger
- Bootsanhänger können nicht vor Dienstag, den 4. Juli 08.00 Uhr eintreffen.
- Bootsanhänger müssen entladen werden, sobald sie ankommen, und die Boote müssen auf die Bootsständer gestellt werden.
- Bootsanhänger müssen den Bootspark sofort nach dem Entladen verlassen und in Ebikon „Risch“ abgestellt werden. Karten werden mit dem Team Manager-Handbuch näher an der Veranstaltung verfügbar sein.
DOWNLOAD LINK: MAP TO TRAILER PARK
Bootsgestelle
- Die Bootsplätze auf den Bootsgestelle werden von OC zugewiesen.
Download Link: 2023 Boat Rack Allocation WRC III (not yet available)
MANNSCHAFTSZELTE UND PLATZ IM RUHERAUM DER ATHLETEN
Die Teams dürfen ihre eigenen Zelte mitbringen.
Bitte benutzen Sie das untenstehende Bestellformular und geben Sie die korrekte Größe des Zeltes an. Strom wird über das OC zum Preis von CHF 150 (220V Schweizer Stecker) geliefert.
Darüber hinaus kann begrenzter Platz für kleine Teams nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ im Ruhebereich der Bootshalle gewährt werden. Strom im Innenbereich kann über das OC zum Preis von CHF 80 (220V Schweizer Stecker – Adapter bitte selber mitbringen) geliefert werden
Bei Bedarf bitte das Formular bis zum 23. Juni 2023 ausfüllen.
Link zum Anmeldeformular „Team tent and indoor rest area“:
FORM: LRA 2023 TEAM TENT AND INDOOR REST AREA
VERPFLEGUNGSMÖGLICHKEITEN AM VERANSTALTUNGSORT
Wir sind in der Lage ab Mittwoch Mittag (5. Juli 2023, 11h00) bis Sonntag Mittag (9. Juli 2023, 14h00), gesunde Menüs im Athlete Catering anzubieten. Das Athlete Catering befindet sich im ersten Stock des Regattazentrums im Bootshausbereich. Essensgutscheine können im Regattabüro erworben werden. Bitte bestellen Sie Ihre Essensgutscheine im Voraus.
Der Preis pro Essensgutschein beträgt CHF 20.00 für Mittag- oder Abendessen.
Wenn Sie Essensgutscheine während der Veranstaltung am Regatta-Bürotresen kaufen (nicht bis zum 23. Juni 2023 gebucht), beträgt der Preis pro Gutschein CHF 25.00 für Mittag- oder Abendessen. Diese Bestellungen müssen bis 9h00 des Vortages im Regattabüro vorgenommen werden. Es gibt keine Garantie auf „last minute“ Mahlzeiten. Euro werden zu einem Wechselkurs von 1:1 zum Schweizer Franken akzeptiert.
Bitte bestellen Sie Ihre Mahlzeiten bis zum 23. Juni 2023 mit dem beiliegenden Essensanfrageformular.
FORM: LRA 2023 LOW COST MEALS
ANREISE
- FLUG
Die internationalen Flughäfen Zürich, Basel und Genf liegen nur wenige Autostunden von Luzern entfernt. Am schnellsten erreichen Sie Luzern mit den direkten Zügen der SBB. Reisen Sie von den Flughäfen mit dem Auto an, schlagen wir Ihnen in der Kategorie Auto bestimmte Routen vor.
- ZUG
Luzern ist ausgezeichnet an das schweizerische Eisenbahnnetz angeschlossen. Um vom Bahnhof Luzern an den Rotsee zu gelangen, benutzen Sie am besten den Bus. Den Busfahrplan finden Sie unter der Kategorie Bus.
- AUTO
AB ZÜRICH
Von Zürich erreichen Sie den Rotsee in ca. 50min. Nehmen Sie den Butzenbüelring bis A51. Danach biegen Sie auf die A4, E41 und A14 ein bis zur Reusseggstrasse in Ebikon. Dort nehmen Sie die Ausfahrt 24-Rotsee. Folgen Sie anschliessend der Reusseggstrasse, Sedel, Sedelstrasse und und Sedelstrasse. Biegen Sie danach in die Friedentalstrasse ein.
AB BASEL
Von Basel erreichen Sie den Rotsee in ca. 70min. Nehmen Sie von der Route Douanière de l’Aéroport à Bâle die Autobahn A3 nach Basel. Nach ca. 4km rechts halten auf die A2 Richtung Luzern. Nehmen Sie die Ausfahrt 25-Emmen Süd. Folgen Sie anschliessend der Reusseggstrasse, Sedel, Sedelstrasse und Sedelstrasse. Biegen Sie danach in die Friedentalstrasse ein.
AB GENF
Von Genf erreichen Sie den Rotsee in ca. 2,5 Stunden. Von der Route de Pré-Bois nehmen Sie die A1 bis Oftringen/Rotkreuz. Danach rechts halten auf die A2 Richtung Luzern. Nehmen Sie die Ausfahrt 25-Emmen Süd. Folgen Sie anschliessend der Reusseggstrasse, Sedel, Sedelstrasse und und Sedelstrasse. Biegen Sie danach in die Friedentalstrasse ein.
AB LUZERN
Vom Bahnhof aus über die Seebrücke. Benutzen Sie den mittleren Fahrstreifen, um links Richtung Ebikon, auf die Löwenstrasse abzubiegen. Folgen Sie danach der Zürichstrasse und biegen in die Vallasterstrasse ein. Beim Kreisel nehmen Sie die erste Ausfahrt in die Friedentalstrasse.
PARKING
Dort können am Samstag und Sonntag die Parkplätze des Kantonsspitals Luzern – Parkplatz Ost – benutzt werden. Die Kosten betragen CHF 5.00 pro Tag. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie das Zielgelände. Der Weg zum Rotsee ist gekennzeichnet.
- BUS
Vom Bahnhof Luzern verkehren diverse Buslinien an den Rotsee.
ZUM ZIELGELÄNDE
Bus Nummer 19 ab Haltekante F Richtung Friedental/Kantonsspital bis Haltestelle Luzern, Rosenberg Bus Nummer 18 ab Haltekante F Richtung Friedental/Kantonsspital bis Haltestelle Luzern, Jugendherberge Bus Nummer 1 ab Haltekante B Richtung Maihof bis Haltestelle Luzern, Schlossberg
ZUM REGATTAPLATZ
Bus Nummer 1 ab Haltekante B Richtung Maihof bis Haltestelle Luzern, Maihofmatte-Rotsee
ZUM STARTGELÄNDE
Bus Nummer 22 ab Haltekante R Richtung Inwil bis Haltestelle Ebikon, Falken Bus Nummer 23 ab Haltekante S Richtung Root bis Haltestelle Ebikon, Falken
- ATHLETEN-TRANSPORT
Alle Teams werden gebeten, eine Unterkunft im Stadtgebiet zu buchen. Das OK übernimmt grundsätzlich keine Transportleistungen zwischen den Unterkünften und dem Veranstaltungsort. Sie erhalten vom Hotel eine Gästekarte, mit der Sie den öffentlichen Bus kostenlos nutzen können. Diese Busfahrten dauern in der Regel 5 – 10 Minuten.
Sollte ein Team dennoch ein eigenes Transportmittel wünschen, wird das OK bei der Organisation des Transports behilflich sein, sofern der Bedarf vor dem 1. Mai beim OK angemeldet wird. Diese Transporte sind gebührenpflichtig. Bitte wenden Sie sich dazu an info@lucerneregatta.com.
Visa
Falls Sie ein Visum brauchen, benötigen Sie vom Organisationskomitee einen offiziellen Einladungsbrief. Um für Sie bzw. Ihr Ruder-Team einen Einladungsbrief ausstellen zu können, benötigen wir folgende Angaben von jeder Person:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Passnummer, Ausstell- und Ablaufdatum
- Funktion im Team (z.B. Athlet, Trainer)
Ausserdem benötigen wir den Namen Ihres Hotels mit Adresse und mit den genauen Check-In und Check-Out Daten. Der Einladungsbrief wird ausschliesslich für den Buchungszeitraum im Hotel ausgestellt.
Bitte teilen Sie uns mit, in welcher Schweizer Botschaft Sie in Ihrem Land das Visum/die Visa beantragen werden.
Diese Angaben senden Sie uns bitte per Mail frühzeitig an: info@lucerneregatta.com.
Überprüfen Sie hier, ob Sie ein Visum für die Einreise in die Schweiz benötigen.
Unterkunft
Teams buchen in der Regel ihre eigene Unterkunft in Luzern direkt bei den Hotels. Wenn Sie zusätzliche Zimmer benötigen oder von den Leistungen unseres Beherbergungspartners profitieren möchten, dann wenden Sie sich bitte an folgende Firma:
Bucher Reisen
Ms Melanie Baggenstoos
Pilatusstrasse 27
CH-6036 Dierikon-Luzern
Schweiz
Tel.: +41 41 418 55 44
E-Mail: booking@buchertravel.ch
www.buchertravel.ch
Bitte geben Sie bei der Buchung „World Rowing Cup Lucerne“ an.
Kostengünstige Unterkunft
Wir sind in der Lage, eine begrenzte Anzahl von Betten in günstigen Bed & Breakfast-Unterkünften in der Jugendherberge in der Nähe des Zielbereichs anzubieten (siehe beigefügtes Antragsformular). Die Unterkunft wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Betten und Zimmer, die gebucht, aber nicht vollständig genutzt wurden, werden in Rechnung gestellt.
Anmeldeschluss: Donnerstag, 1. Juni 2023